Выбирайте сборку под ключ, если сборщик закупает порученные ему материалы, сборку из давальческих материалов, если их поставляете вы, и сборку частично под ключ, если закупки распределены между сторонами. Затем определите распределение для каждой позиции BOM. Само название модели не устанавливает, кому принадлежат материалы, кто утверждает замену или что происходит при нехватке в комплекте.
На практике вопрос не сводится к тому, «кто размещает заказ». Важно, располагает ли каждая сторона информацией и полномочиями для устранения отклонения без применения несогласованного компонента, превышения бюджета или задержки сборки из-за спора об ответственности.
Более общие критерии выбора поставщика приведены в статье о поиске поставщика печатных плат. О пунктах, определяющих состав коммерческого предложения на сборку, читайте в статье о запросе стоимости сборки печатных плат.
Три модели определяют объём работ, а не автоматические обязательства
В проекте полностью под ключ сборщику обычно поручают закупку материалов, определённых соглашением. В этот объём могут входить печатные платы без компонентов и компоненты, но в запросе коммерческого предложения следует указать и то и другое, а не предполагать, что они включены.
В проекте из давальческих материалов или из предоставленного комплекта заказчик поставляет часть или все материалы для сборки. При этом сборщику по-прежнему необходимы согласованные инструкции по приёмке, подсчёту, контролю, обращению с материалами и обработке отклонений. Само по себе предоставление комплекта не определяет юридические последствия утраты или проблем с качеством.
При сборке частично под ключ заказчик поставляет определённые материалы, а сборщик закупает остальные. Например, заказчик может предоставить микросхему с ограниченной доступностью, а сборщик — закупить согласованные пассивные компоненты. Разделение также можно установить по номеру компонента производителя, типу платы или другому явно определённому признаку.
В описании услуги сборки под ключ HilPCB представлены варианты сборки из предоставленного комплекта, частично и полностью под ключ; проверка BOM, согласованные источники и обработка отклонений рассматриваются для каждого проекта. Фактический состав услуг по закупке, сборке и других услуг следует подтвердить в коммерческом предложении и соглашении.
Ни одно из трёх названий автоматически не подразумевает электрические испытания, программирование, определённый метод контроля или конкретный порядок перехода права собственности. Указывайте их отдельно.
Матрица ответственности
Используйте эту матрицу как отправную точку, а затем замените общие описания конкретным распределением ответственности в документах проекта.
| Решение или действие | Полностью под ключ | Давальческие материалы или предоставленный комплект | Частично под ключ |
|---|---|---|---|
| Закупка | Сборщик закупает согласованные материалы | Заказчик закупает согласованные материалы | Каждая сторона закупает порученные ей позиции |
| Согласованный компонент и источник | Заказчик предоставляет или утверждает требования; сборщик закупает в их рамках | Заказчик поставляет компоненты в соответствии с согласованными требованиями | К обоим каналам закупки применяются одинаковые правила согласования |
| Право собственности и фактическое владение | Определяются договором закупки и моментами передачи | Право собственности может оставаться у заказчика, пока комплект находится у сборщика; подтвердите это письменно | Определите право собственности и фактическое владение для каждого потока поставок |
| Пригодное количество при приёмке | Сборщик проверяет закупленные им материалы в соответствии с согласованной процедурой приёмки | Сборщик и заказчик согласуют порядок сообщения о результатах подсчёта комплекта и задержанных материалах | Применяйте одинаковое определение пригодного количества к обоим потокам |
| Действия при нехватке | Сборщик сообщает о возможных вариантах; закупки или изменения выполняются в рамках согласованных полномочий | Заказчик обычно определяет порядок пополнения или другое согласованное действие | Закреплённый закупщик и ответственные за согласование действуют по затронутой позиции |
| Излишки и задержанные материалы | Определите возврат, хранение, выкуп или иной порядок распоряжения | Определите возврат или иной порядок распоряжения, включая материалы, находящиеся на удержании | Зафиксируйте порядок распоряжения отдельно для запасов, предоставленных заказчиком и закупленных сборщиком |
В матрице намеренно разделены закупка, право собственности и фактическое владение. Сторона может закупить материал, не сохраняя право собственности на него на протяжении всей сборки. Аналогично, фактическое владение не означает автоматически, что владелец материала является его собственником или несёт все связанные с ним риски.
При необходимости соглашение также должно определять риски утраты и повреждения, порядок урегулирования расхождений, страхование и любые условия удержания или возврата. Не следует выводить эти условия из модели снабжения.
Составьте рабочую таблицу передачи ответственности по позициям BOM
BOM сообщает сборщику, что устанавливается на плату. Рабочая таблица передачи ответственности дополняет её решениями, необходимыми для получения и использования каждой позиции. Она особенно полезна при сборке частично под ключ, когда два участника могут каждый считать, что один и тот же компонент закупает другой, — или что его не закупает никто.
Ниже приведена многократно используемая рабочая таблица с примером условной позиции компонента, поставляемого заказчиком. Замените назначения из примера фактическими именами и условиями соглашения проекта.
| Поле рабочей таблицы | Пример заполнения или инструкция |
|---|---|
| Позиция и ревизия BOM | X1; укажите утверждённую ревизию BOM, позиционные обозначения и количество на плату. |
| Закупщик | Заказчик закупает и поставляет эту позицию. Укажите контактное лицо по закупкам и требуемое место доставки. |
| Согласованный компонент и источник | До размещения заказа запишите точный номер компонента производителя и согласованный источник закупки. Явно перечислите допустимые аналоги; не выполняйте замену на основании общего описания. |
| Ответственный за техническое согласование | Назначенное техническое контактное лицо заказчика утверждает изменения компонента или его применения. Зафиксируйте, как документируется согласование. |
| Право собственности | В соответствии с соглашением проекта заказчик сохраняет право собственности на поставленный материал. Укажите любой согласованный момент перехода права собственности, не полагаясь на термин «давальческий». |
| Фактическое владение | Сборщик принимает материал в фактическое владение при документально оформленной приёмке. Риски утраты и повреждения отдельно оговариваются в соглашении. |
| Пригодное количество при приёмке | Зафиксируйте фактически полученное количество, принятое пригодное количество, количество на удержании, единицы измерения и причину каждого удержания. Для приведённого ниже примера: получено 260, принято 246 и задержано 14. |
| Действия при нехватке | Уведомите заказчика с указанием затронутой позиции и количества. Заказчик решает, следует ли устранить причину удержания, поставить дополнительное количество или разрешить другое согласованное действие. |
| Согласование расходов | Назначенное коммерческое контактное лицо заказчика утверждает любые дополнительные расходы на закупку или обработку до принятия соответствующих обязательств, в соответствии с согласованной процедурой. |
| Распоряжение излишками | При сверке определите пригодные излишки, материалы, остающиеся на удержании, и фактические потери. Заказчик определяет возврат или иной порядок распоряжения в соответствии с соглашением. |
Если для позиции это важно, добавьте столбцы для плановой даты приёмки, требований к партии или прослеживаемости, упаковки и особых условий хранения. Закупщиком и ответственным за техническое согласование могут быть разные люди: разрешение на расходы не даёт автоматического права менять компонент, а техническое согласование не разрешает автоматически дополнительные расходы.
Для подготовки BOM и проверки закупок используйте руководство по проверке ошибок BOM и закупке компонентов. Выпускайте ревизию BOM вместе с согласованными исключениями, чтобы устаревшая электронная таблица незаметно не стала инструкцией для закупки.
Рассчитывайте пригодное количество, а не только количество отгруженных единиц
Давальческий комплект может прибыть с достаточным количеством единиц по документам, но при этом оказаться недостаточным для производства. Количество при приёмке — это фактический подсчёт; пригодное количество — объём, принятый для согласованной сборки после соответствующих удержаний и проверок.
Рассмотрим условный пример сборки:
- Заказ требует 120 готовых плат.
- Компонент устанавливается дважды на плату.
- План сборки предусматривает 8 компонентов на потери при подаче из питателя и 2 компонента на потери, связанные с испытаниями.
- Получено 260 компонентов, из которых 14 задержаны и пока не разрешены к использованию.
Расчёт:
Компоненты для установки на 120 плат: 120 × 2 = 240
Условный резерв на потери при подаче: 8
Условный резерв на потери при испытаниях: 2
Требуемое пригодное количество: 250
Получено: 260
За вычетом задержанных, пока непригодных к использованию: 14
Принятое пригодное количество: 246
Нехватка относительно требуемого пригодного количества: 250 − 246 = 4
Таким образом, для проекта не хватает четырёх пригодных компонентов, хотя фактически полученное количество превышает расчётную потребность на десять.
Две категории потерь приведены как примеры допущений, а не как фактически наблюдавшиеся потери или универсальный процент запаса. В этом примере резерв на испытания означает два дополнительных компонента для возможной замены в ходе согласованного процесса сборки и испытаний; он не предполагает уничтожения двух плат целиком. Если отказы при испытаниях требуют замены целых плат, в план, возможно, потребуется также включить дополнительные печатные платы без компонентов и другие компоненты. Сами испытания и ремонт должны быть согласованы в составе работ по проекту.
14 задержанных компонентов не списываются автоматически. Они могут ожидать решения вопроса по идентификации, документации или другому отклонению, выявленному при входном контроле. Если впоследствии четыре из них будут разрешены к использованию, принятое количество составит 250 и расчётная нехватка будет покрыта; по оставшимся десяти по-прежнему потребуется решение об удержании. Вместо этого расчётную нехватку может покрыть дополнительная поставка четырёх пригодных компонентов, при условии что её упаковка и ввод в процесс не создают дополнительных требований.
В рабочей таблице следует зафиксировать, кто может разрешить использование задержанного материала, кто может согласовать закупку на замену и может ли сборка продолжаться, пока вопрос нехватки не закрыт. При изменении фактических потерь или производственного плана выполните перерасчёт, а не считайте первоначальный резерв гарантированным результатом.
Определите требования к упаковке и порядок обработки отклонений при приёмке
Точный номер компонента — это ещё не вся инструкция для закупки. Оборудование для установки и порядок обращения с материалами у сборщика могут устанавливать требования к типу носителя, ориентации, длине ленты, маркировке или подготовке. До заказа или отправки давальческих запасов запросите у сборщика фактические требования проекта.
В разделе часто задаваемых вопросов Carrier packaging options компании Texas Instruments описаны варианты упаковки, включая полную катушку, катушку с заказным количеством, отрезок ленты, лоток и тубу; также отмечается, что материал может поставляться несколькими отрезками ленты. Это пример того, как производитель может упаковывать заказы, а не универсальное утверждение о пригодности каждого формата для любой линии сборки.
Для каждой позиции, чувствительной к этим условиям, согласуйте:
- Идентификацию и подсчёт: номер компонента производителя, количество, единицу измерения и маркировку упаковки.
- Состояние и документацию: что проверяет принимающая сторона и что становится причиной удержания материала.
- Пригодность: порядок приёмки, разрешения к использованию или отклонения материала, включая подготовку, связанную с упаковкой.
- Эскалацию: контактное лицо, необходимые подтверждающие сведения и полномочия по принятию решения при обнаружении расхождения.
- Сверку: порядок отчётности по принятым, задержанным, израсходованным, утраченным и избыточным количествам.
Не учитывайте задержанный материал как пригодный только потому, что он физически присутствует. Точно так же не считайте его дефектным или подлежащим утилизации до завершения согласованной проверки и принятия решения о его дальнейшем использовании.
Данные для установки компонентов должны соответствовать той же утверждённой версии конструкции. Используйте контрольный список файла установки компонентов, чтобы проверить соответствие данных для установки ревизиям платы и BOM, отправленным на сборку.
Управляйте заменами и нехваткой, не теряя контроля
Нехватка может возникнуть из-за недостаточного комплекта, удержания материала, ограничений закупки или фактической потребности, превышающей запланированную. Действия должны быть привязаны к затронутой позиции BOM, а не к общему указанию «использовать аналоги».
Рабочий запрос на рассмотрение отклонения содержит:
- Ревизию BOM, позицию и затронутое количество собираемых плат.
- Требуемое пригодное количество, доступное пригодное количество и величину нехватки.
- Предлагаемое действие: разрешить использование задержанного запаса, пополнить запас утверждённого компонента, сменить источник, утвердить аналог или пересмотреть план сборки.
- Техническую информацию, необходимую для оценки предлагаемого изменения.
- Стоимость или другие коммерческие последствия, требующие согласования.
- Лицо, уполномоченное утвердить каждое решение, и порядок документирования согласования.
Смена источника закупки и смена номера компонента производителя не обязательно являются однотипными изменениями. Определите, требуется ли согласование для каждого из них. Аналог может повлиять на совместимость, работу, надёжность или последующую документацию, даже если его описание выглядит похожим.
Если стороны решают начать частичную сборку, документально зафиксируйте, какие платы или этапы разрешены, а также как будут идентифицироваться и контролироваться незавершённые работы. Само начало работ не устраняет нехватку материалов.
Сравнивайте общую стоимость при одинаковом объёме работ
Коммерческие предложения на сборку под ключ и из давальческих материалов могут выглядеть по-разному, поскольку затраты отражаются в разных местах. Цена сборки из давальческих материалов может не включать закупки заказчика; цена под ключ может их включать. Ни одно из этих названий не определяет, какой проект обойдётся дешевле или завершится раньше.
Сравнивайте варианты при одинаковых количестве плат, ревизии BOM, согласованных компонентах, операциях сборки, объёме контроля и испытаний, требованиях к упаковке и условиях поставки. Затем учитывайте затраты независимо от того, на какую сторону они приходятся:
| Затраты или возможные расходы | Вопросы для сравнения |
|---|---|
| Компоненты и печатные платы без компонентов | Кто закупает каждую позицию? Включены ли одинаковые номера компонентов, источники и количества? |
| Закупки и администрирование | Кто занимается размещением заказов, проверкой источников, обработкой отклонений и координацией? Включены ли расходы в цену или выставляются отдельно? |
| Доставка и приёмка | Кто оплачивает доставку, пошлины или налоги, где они применимы, и кто урегулирует расхождения при приёмке? |
| Сборка и согласованная проверка | Включён ли одинаковый объём сборки, контроля, испытаний, программирования и ремонта? |
| Потери и нехватка | Какие количества запланированы и как в соответствии с соглашением утверждаются и оплачиваются фактические потери или пополнение? |
| Излишки и удержанные материалы | Кому принадлежат оставшиеся запасы и какие условия возврата, хранения или иного распоряжения ими применяются? |
Также сравните, что произойдёт при нарушении исходных допущений. Низкая цена только за сборку не является сопоставимой общей стоимостью, если другой вариант включает закупку материалов или согласованную операцию испытаний. И наоборот, включение в сравнение варианта под ключ услуг, которые не требуются для проекта из давальческих материалов, искажает решение.
Что предоставить вместе с запросом коммерческого предложения
Чтобы получить сопоставимые ответы и избежать неурегулированной передачи ответственности, включите в запрос коммерческого предложения следующее:
- Требуемое количество готовых плат и текущие ревизии платы, BOM и данных для сборки.
- По каждой позиции — указание, поставляется ли материал заказчиком или закупается сборщиком, включая печатные платы без компонентов.
- Номера компонентов производителей, количества на плату, согласованные источники и порядок утверждения аналогов.
- Плановые резервы пригодного количества и лежащие в их основе допущения; отделяйте их от материалов, уже полученных или находящихся на удержании.
- Применимые к компонентам требования к упаковке, маркировке, хранению и прослеживаемости.
- Назначенные технические и коммерческие контактные лица, включая полномочия по согласованию замен и дополнительных расходов.
- Требуемый объём сборки, контроля, испытаний, программирования и ремонта, если применимо.
- Подлежащие согласованию условия приёмки, уведомления о нехватке, права собственности, фактического владения, рисков, а также обращения с излишками и задержанными материалами.
Если значение какого-либо поля пока неизвестно, отметьте его как вопрос, по которому решение не принято, а не предоставляйте поставщику возможность делать предположения. Если до подачи комплекта документов у вас возникли вопросы о распределении объёма работ, свяжитесь с HilPCB.
Часто задаваемые вопросы
Означает ли сборка под ключ, что сборщику принадлежат все компоненты?
Не обязательно. Сборка под ключ описывает порученный объём снабжения; право собственности и моменты его перехода зависят от соглашения по проекту.
Можно ли передать как давальческий только один компонент, а закупку остальных поручить сборщику?
Да, в рамках сборки частично под ключ. Укажите этот компонент и распределите ответственность за закупку каждой оставшейся позиции BOM.
Включаются ли задержанные компоненты в пригодное количество комплекта?
Нет, до тех пор, пока их использование не будет разрешено в соответствии с согласованной процедурой входного контроля. Удержание не означает автоматического отклонения или списания.
Кто утверждает замену, если согласованный компонент недоступен?
Изменение должен утвердить назначенный по проекту ответственный за техническое согласование. Его стоимость может потребовать отдельного согласования с коммерческой стороны.
Включает ли сборка из давальческих материалов испытания?
Не автоматически. Независимо от модели снабжения определите требуемые работы по контролю, испытаниям, программированию и ремонту в запросе коммерческого предложения и соглашении.