只有在准确的制造商和完整制造商料号 (MPN) 已按设计要求完成评估，并针对明确的项目和生产范围获得明确授权后，PCB 元器件替代品才可投入使用。描述、标称值或封装代码相同，不等于获得批准。
发生缺料时，应先将拟议替代料与已发布 BOM 分开，由工程人员检查其形状、适配性、功能及制造兼容性。随后取得所需的设计负责人和客户许可，记录生效范围，并管控实际使用的批次。若有检查或许可尚未完成，替代料就仍处于待定状态，不能笼统地称为等效料。
本流程不同于 BOM 错误检查与元器件采购，后者关注 BOM 数据质量。BOM 的基本作用和结构请参阅 什么是 BOM？。
明确变更内容
并非每项供货变化都是替代申请，但都可能需要评审：
- 拟议替代料： 指定了制造商和准确 MPN、拟替代已发布元器件的候选料。它尚未获得全部必需的技术和商务批准。
- 已批准替代料： 负责各方已针对有记录的范围授权使用的准确替代料。批准可能仅适用于特定板卡版本、产品、订单、日期、数量或批次。
- 制造商产品变更通知 (PCN)： 元器件制造商针对产品或供货变化发出的通知。PCN 本身并不代表客户 BOM 已获变更批准，也不能证明客户已接受该变化。应结合合同和设计要求审查通知。
- 相同 MPN、不同制造商： 另一制造商提供了相同印刷或列出的料号。应将制造商与 MPN 的组合作为独立的身份标识。不能仅因料号文本相同就假定产品可互换。
德州仪器的产品变更通知指南将 PCN 描述为制造商通知。某项具体变更是否需要客户批准，是另一个项目及合同层面的问题。
即使 MPN 保持不变，制造商也可能变更生产地点、材料或内部版本。应保留相关通知和批次信息，并在设计或客户要求适用时评估该变更。
从范围明确的料件记录开始
对主用料和每个候选料，都应记录：
- 制造商的法定名称或可识别名称，以及完整可订购 MPN，包括后缀。
- 元器件描述、封装和订购选项，例如卷带包装或温度等级。
- 适用的数据手册版本、已标识的产品版本，以及相关 PCN 或制造商通知。
- BOM 行、位号、装配件号和板卡版本。
- 来源、报价数量、可供量、价格依据和可追溯性信息。
- 拟用范围：适用的项目、客户、生产批次、地点、日期、数量和批次。
- 各项技术检查及所需许可的状态。
库存适用范围很重要。某候选料可能适用于一个板卡版本，却不适用于具有不同焊盘、工作温度或固件的另一个版本。现有库存、未结采购订单、在制品和成品也可能需要分别处理。
不要把分销商的简写描述或内部库存代码直接当作已批准的料件身份。发布前应将其核实到制造商和完整可订购 MPN。
决策表：主用料与拟议替代料
以下记录示例说明如何区分技术评估结果和用料许可。A 和 B 是假设的 10 µF X7R 多层陶瓷电容 (MLCC)，并非真实 MPN 或供应商数据。
| 记录或检查项 | 主用料 A | 拟议替代料 B |
|---|---|---|
| 制造商和完整 MPN | 待填写并核实 | 待填写并核实 |
| 指定条件下的电容量检查 | 通过： 假设值 8 µF，高于 6 µF 最低要求 | 不通过： 假设值 5 µF，低于 6 µF 最低要求 |
| 其他电气和工作条件 | 待定 | 待定 |
| 封装、焊盘图形、回流焊和材料 | 待定 | 待定 |
| 生命周期、来源和批次可追溯性 | 待定 | 待定 |
| 许可和范围 | 待核实已发布 BOM 及其项目、版本、时间和批次范围 | 未获授权；作出任何批准决定前必须处理该不符合项 |
单项通过不代表整体通过。尤其是，B 的不符合不能因价格或供货情况有吸引力而忽略。B 未达到所述要求，因此不能据此获得授权。指定的设计或处置权限负责人必须决定拒绝该候选料，或启动独立受控的设计或要求变更，并完成所需验证和批准。
检查形状、适配性和功能
机械适配和装配
应比较制造商封装图，而不只是封装俗称。检查本体尺寸和公差、高度、端子尺寸、贴装状态、方向，以及与邻近元件或外壳的间隙。还应将拟议封装与实际 PCB 焊盘图形、阻焊层和钢网方案进行比较。
根据原理图和封装核实引脚编号及功能。对于有极性的元件，检查极性标记以及装配时的实际方向。外观相似的封装可能具有不同的引脚定义、裸露焊盘或热要求。
然后检查装配工艺：
- 回流温度曲线和元件允许的热暴露。
- 湿敏等级 (MSL)、包装、存储和车间寿命管控。
- 端子镀层、焊接兼容性及适用的材料限制。
- 检查可达性、返修或清洁限制是否发生变化。
IPC/JEDEC J-STD-020《非气密表面贴装器件的湿敏/回流焊敏感度分类》规定了湿敏/回流焊敏感度分类。应采用所选元件制造商提供的实际分类和处理信息；不要从其他 MPN 推断。
工作范围内的电气性能
应比较电路中重要的参数，包括公差和限值，而不仅是醒目的标称值。视器件而定，参数可能包括电压和电流额定值、漏电流、等效串联电阻 (ESR)、开关特性、频率响应、噪声、功耗、热性能和启动行为。
评估组件的实际工作条件，包括电源范围、负载、瞬态事件、温度和要求寿命。检查最坏情况裕量及与相邻电路的相互作用。例如，MLCC 的耐压更高本身并不能证明它完全等效。
对于可编程或智能器件，还要检查接口时序、逻辑电平、存储器配置、固件支持、器件识别和编程要求。封装兼容的 IC 仍可能需要修改固件或调整生产编程流程。
值得调查的失效机理取决于元器件和应用。电子元器件失效模式概述可帮助梳理评审思路，但不能代替针对具体料件的分析。
示例：标称电容量不等于有效电容量
假设有两个假设电容 A 和 B，二者标记均为 10 µF、X7R。在相同指定直流偏压和温度下，假设其有效电容量分别为：
- A：8 µF
- B：5 µF
- 假设设计在该条件下的最低要求：6 µF
计算如下：
- A：8 µF − 6 µF = +2 µF，高于最低值 2 µF。
- B：5 µF − 6 µF = −1 µF，低于最低值 1 µF。
在这些假设条件下，A 通过这项指定条件比较，B 则不通过。这些数值仅为说明性假设，不是供应商测量值，也不能证明任一器件已获批准。
村田制作所的 MLCC 直流偏压特性常见问题解答定性说明，施加直流偏压会降低高介电常数陶瓷电容的有效电容量，结果取决于具体条件。应获取相关制造商数据，并按实际电路条件评估。
即使是 A，完整评审也可能需要考虑公差、温度范围、老化、交流条件以及应用中其他电气和制造要求。本示例不能用于确立通用的降额规则。
授权前对候选料进行资格确认
设计负责人应根据风险和应用定义所需证据。视元件和合同而定，可能需要文件比较、计算、适配性评审、原型生产、电气测量、功能测试或可靠性评估。应在依赖相关结果之前定义验收标准及各项工作的责任方。
记录以下内容：
- 要求和验收限值。
- 证据来源、版本及适用条件。
- 评审人和日期。
- 通过、不通过或待定状态。
- 未决问题、限制和所需后续措施。
供应商或装配服务商可在约定范围内提供数据并指出制造方面的关注点。是否满足设计要求由具有设计权限的一方决定；如有要求，则由客户提供批准。采购建议或装配服务商的提议均不应在未经确认的情况下变成设计批准。
如果候选料不符合要求，应记录处置决定。可选方案包括拒绝该料、另找 MPN，或针对设计或要求发起受控变更。如规则允许偏离，应明确记录风险、授权人和范围；不得将偏离描述成不受限制的等效批准。
在受控生效范围内发布许可
技术验收与用料许可彼此相关，但并不相同。批准记录应明确列出制造商和准确 MPN，并说明允许在何处、何时使用。
视情况包括：
- 客户和项目；装配件号及板卡版本。
- 主用料的制造商和 MPN，以及已批准替代料的制造商和 MPN。
- 受影响的 BOM 行和位号。
- 已发布 BOM 版本及变更单或偏离编号。
- 生效日期或生产批次、采购订单、生产地点和数量。
- 允许使用的元器件批次或批次批准要求。
- 资格确认依据、限制以及到期时间或复审触发条件。
- 设计负责人批准及任何必要的客户批准。
针对特定批次的批准不适用于其他批次。针对临时缺料的偏离不会自动变成永久替代料。如果客户批准仅涵盖特定订单或日期范围，生产和采购记录必须保留该限制。
应在实物或库存系统中管控库存，防止未批准候选料被当作已发布物料领用。收料和生产时，应核对制造商、完整 MPN、来源文件及批次是否符合授权。按项目约定的可追溯性级别，记录受影响组件实际使用了哪些批次。
如果批准已过期、批次变化超出批准范围，或新的制造商信息影响评估，应暂停并提交评审。不能仅因此前生产使用过该元件，就延长许可。
询价时应提供哪些信息
有用的替代料询价应为采购调查供货提供充分信息，但不能赋予其变更设计的权限。请提供：
- 生产批次标识： 客户/项目、装配件号、PCB 版本、BOM 版本和预期数量。
- 缺料项： 位号、每个组件的用量、主用料制造商和完整 MPN。
- 候选料详情： 拟议制造商和完整 MPN、数据手册版本，以及已知的 PCN 或版本信息。
- 技术约束： 关键电气限值、工作条件、焊盘图形、高度、回流焊、MSL、镀层及适用材料要求。
- 资格确认计划： 所需证据或测试、验收标准、责任方和必要批准。
- 供货详情： 提供物料的来源、可供数量和批次信息、包装、报价依据及相关交付条款。
- 授权限制： 是否申请偏离，以及拟定的项目、版本、订单、日期、数量和批次范围。
- 可追溯性和处置： 收料和生产时要求的记录，以及未批准、多余或未使用物料的处理说明。
要求供应商将未知信息标为待定，不要用假定等效来填补空白。比较报价时，应确保数量、包装和商务依据相同；价格和供货情况不能替代技术批准。
PCB 组装报价指南提供了准备生产信息的相关背景。对于涉及采购和组装的项目，可通过交钥匙组装讨论拟定职责，并预先约定由谁提供证据、执行资格确认以及授权变更。请通过 报价 或联系 HILPCB提交明确的要求，讨论尚未解决的替代料问题。
常见问题
采购能否根据描述相同就批准替代料？
不能。描述相同仅是评估的起点。必须针对准确的制造商和 MPN 完成所需技术评审，并由责任方授权。
PCN 是否意味着客户已批准变更？
不是。PCN 是制造商通知。根据合同或项目流程，仍可能需要针对具体产品进行客户评审或批准。
不同制造商提供相同 MPN 就自动等效吗？
不等效。应将制造商与 MPN 的组合作为独立的料件身份，并比较相关规格、制造限制和可追溯性。
已批准替代料是否可用于每个板卡版本？
只有批准明确涵盖这些版本和其他适用限制时才可以。应核对已发布 BOM，以及批准所规定的项目、时间、数量和批次范围。
候选料一项测试通过、另一项测试不通过时怎么办？
它尚未完全满足所述要求。应记录不符合项并拒绝该候选料，或在必要权限下发起独立受控的变更或偏离。